Статья представительские расходы

Официальные приглашения отечественных иностранных представителей делегаций и их ответы на приглашения 2 Приказ о проведении официального приема В приказе определяют круг лиц, которые примут участие в организации и проведении переговоров презентаций со стороны предприятия. Кроме того, в приказе указывают: — дату и место проведения мероприятия; — цель мероприятия, подтверждающую его рекламный характер; — количество приглашенных лиц; — сроки выполнения работ по организации мероприятия; — плановый бюджет мероприятия; — перечень ТМЦ, которые предполагается бесплатно раздать в качестве подарков гостям, и демонстрационных материалов при проведении презентации продукции 3 Программу мероприятия утверждает руководитель. В ней оговаривают: — место и дату проведения мероприятия; — календарный план мероприятий с указанием времени их проведения переговоры, выступления, демонстрация образцов продукции, посещение культурно-зрелищных мероприятий и т. Смету утверждает руководитель предприятия 5 Отчет о проведенном мероприятии Отчет оформляют после завершения мероприятия ответственные за него работники. К нему прилагают все первичные документы, подтверждающие факт расходования наличных средств и их целевое использование накладные, кассовые чеки, квитанции, закупочные акты, счета и т.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Перейти к навигации Перейти к поиску Представительские расходы — расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно-зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. Представительские расходы в течение отчетного налогового периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный налоговый период.

Представительские расходы - какие это расходы с учетом мнения 2 ст. НК РФ, предполагают выделение среди расходов предприятия особой. Представительские расходы - это расходы организации на официальные примы расходам можно отнести также те расходы, которые прямо в п. 2 ст. Что входит и не входит в состав представительских расходов. 2 ст. НК РФ. Определение представительским расходам дается исходя из этих.

PRO представительские расходы

Представительские расходы — расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно-зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика. Состав представительских расходов Для целей налогообложения прибыли в качестве представительских расходов можно учесть затраты, связанные с проведением п. Это могут быть как уже работающие с вашей организацией контрагенты, так и потенциальные; заседаний совета директоров наблюдательного совета, правления вашей организации. К таким расходам относятся, в частности, затраты: на организацию официального приема завтрака, обеда, иного аналогичного мероприятия или заседания, проводимого как на территории вашей организации, так и за ее пределами, например в ресторане. При этом в расходы включается и стоимость алкогольных напитков; по доставке участников к месту проведения представительского мероприятия и обратно; на буфетное обслуживание во время мероприятия; на услуги переводчиков во время мероприятия. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. Документальное оформление представительских расходов Для подтверждения представительских расходов, кроме обычных первичных документов, подтверждающих затраты накладные, акты и т. В таком отчете должны быть указаны: время и место проведения мероприятия; программа мероприятия; состав участников приглашенных и принимающей стороны ; величина расходов на организацию мероприятия. Если в результате проведения мероприятия заключены какие-либо договоры, это тоже надо отразить в отчете. Этот отчет будет доказательством того, что произведенные расходы непосредственно связаны с проведением представительского мероприятия. Помимо отчета лучше иметь еще два документа: приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия.

Представительские расходы: документы, к которым не придерутся налоговики

Нормы, зафиксированные в п. Они могут быть представлены: затратами, связанными с организацией официальных мероприятий например, деловых завтраков, встреч, переговоров , обслуживанием приглашенных лиц в рамках данных мероприятий; транспортными, буфетными расходами, направленными на обеспечение официальных мероприятий; оплатой услуг, оказанных внештатным переводчиком, если фирма, организующая мероприятие, обращалась к нему за помощью.

Представительские расходы - это указанные выше расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль и понесены налогоплательщиком на организацию приема представителей других организаций, которые участвуют в переговорах с целью установления и поддержания сотрудничества, а также для приема участников, которые прибывают на заседание руководящего органа фирмы.

В понятие представительских расходов для целей уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль НК РФ не относит проведение переговоров с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Однако есть 3 письма Минфина РФ, в которых ведомство допускает возможность отнесения затрат на проведение переговоров с клиентами — физическими лицами к представительским расходам см. Полагаем, что, несмотря на разъяснение Минфина РФ, расходы на проведение переговоров с клиентами потенциальными клиентами — физическими лицами безопаснее рассматривать не как представительские, а как другие обоснованные расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль по подп.

Представительские расходы и налог на прибыль Представительские расходы - как эти расходы участвуют в расчете налога на прибыль? Главная особенность ПР в том, что они могут быть использованы фирмой, работающей на ОСН, для уменьшения налогооблагаемой базы.

Но не полностью: в п. Перечень затрат на оплату труда определен в ст. Он является закрытым, равно как и перечень собственно представительских расходов, который приведен в НК РФ. Для целей налогообложения прибыли представительские расходы должны соответствовать критериям, прописанным в п.

Главный признак экономической обоснованности ПР — их осуществление в целях, определенных п. Как документально подтвердить представительские расходы, рассмотрим чуть позже, а сейчас разберем примеры расходов, которые организации иногда ошибочно включают в состав представительских. Что не входит в состав представительских расходов организации? Некоторые организации включают в состав рассматриваемых расходов те затраты, которые связаны с официальными мероприятиями, но с точки зрения НК РФ не классифицируются как представительские.

В частности, не могут быть отнесены к представительским, исходя из положений п. Представительские расходы - как эти расходы не превысить, отнеся к ним неправомерные затраты? В целом при определении перечня ПР можно ориентироваться на простое правило, по которому расходы не следует относить к представительским, если: 1.

Они прямо не перечислены в п. Они не разрешены к включению в представительские расходы правовыми актами ФНС или Минфина. Так, в письме Минфина РФ от Однако для сувениров с нанесенной символикой организации ИФНС и суды Москвы и области делают исключение см.

Москве от Не могут быть классифицированы как ПР затраты, понесенные в рамках мероприятий, которые не имеют официального характера, например неформальный ужин с партнерами в ресторане письмо ФНС по Москве от Относят ли расходы к представительским при УСН? Представительские расходы - как эти расходы могут быть учтены в различных системах налогообложения? ПР могут уменьшить налогооблагаемую базу только для тех фирм, которые работают по общей системе налогообложения.

Это обстоятельство не позволяет уменьшать налоговую базу по УСН на представительские расходы. Представительские расходы - какие это расходы с точки зрения бухгалтерского учета?

Стоит отметить, что ПР — категория, характеризующая только налоговый учет. В бухучете данные затраты никак не квалифицируются. В соответствии с ними, расходы фирмы по обычным видам деятельности должны разделяться: на материальные; те, что связаны с оплатой труда и с социальными отчислениями; расходы по амортизации, прочие затраты. Итак, представительские расходы - какие это расходы с точки зрения бухучета? По своему экономическому смыслу ПР более всего подходят под категорию прочих затрат.

При этом их перечень в бухучете фирма может определять самостоятельно п. Первый счет в основном задействуется промышленными фирмами, второй — торговыми. В НКО чаще всего применяется счет Безусловно, при осуществлении бухгалтерского учета ПР важно также правильно соблюсти последовательность проводок с точки зрения отражения этапов оборота денежных средств. На практике они могут быть представлены: выдачей средств из кассы предприятия подотчетным лицам в целях расходования в рамках официальных мероприятий — Дт 71 Кт 50; оказанием услуг поставщиком — Дт 26 Кт 60; получением авансового отчета от лица, по которому оно потратило полученные денежные средства по назначению в целях оплаты услуг, перечисленных в п.

Следующий критерий применения ПР в целях оптимизации налогообложения — их документальное подтверждение. Подтверждение представительских расходов в году: документы Представительские расходы - какие это расходы с точки зрения их документального подтверждения?

Любые расходы в целях уменьшения налоговой базы, в силу положений п. В НК РФ не отражены перечни документов, посредством которых фирма может удостоверять факты совершения соответствующих расходов. На практике данными документами чаще всего являются: приказ директора о проведении официального мероприятия; смета расходов в рамках соответствующего мероприятия; отчет о расходах в рамках мероприятия; акт о списании расходов; договоры с поставщиками услуг, заказанных в целях проведения мероприятия; первичные документы, отражающие расчеты по соответствующим услугам.

В случае если фирма регулярно проводит официальные мероприятия, основным документом, подтверждающим ПР, в ней может быть локальное положение о ПР.

Данный документ регламентирует порядок учета соответствующих расходов с конкретной целью — уменьшения налогооблагаемой базы. Если положение о ПР принято в фирме, то указанные выше в списке документы будут дополнять его.

При этом они должны составляться на основе форм, утвержденных в качестве приложений к положению о ПР. Стоит отметить, что перечисленный выше перечень документов, с помощью которых можно подтвердить ПР, сформировался не на основе деловой практики хотя ее роль в данном случае также важна , а на основе прежде всего нормотворческой.

Дело в том, что фактически каждый из рассмотренных выше типов источников был, так или иначе, рекомендован Минфином в письмах, которые ведомство с некоторой периодичностью издает в целях разъяснения порядка учета ПР. Представительские расходы - как эти расходы отражаются в отчете?

В отчете о представительском мероприятии находят отражение: дата проведения мероприятия; программа и состав участников мероприятия; итоги проведения соответствующего мероприятия; величина затрат в рамках проведения мероприятия; прочие существенные факты о мероприятии.

Отметим, что на практике многие предприятия предпочитают отражать программу официального мероприятия не в составе отчета, а в отдельном документе. Представительские расходы - какие это расходы, по мнению судей? Известны прецеденты, когда представительскими были признаны расходы, совершенные на основании договора на оказание консультационных услуг, заключенного между фирмой и ее партнером постановление ФАС Северо-Западного округа от Есть у фирм шансы и на признание представительскими тех расходов, что понесены в рамках организации презентаций для представителей СМИ.

Так, ФАС Центрального округа в постановлении от Однако в данном случае имело значение то, с какой целью приглашались представители СМИ — для установления делового сотрудничества с печатными изданиями и телекомпаниями, в рамках которого предполагалось размещать на соответствующих медийных площадках рекламу и статьи. Позиция ФНС и судов несхожа также в отношении признания ПР оплаты проживания приглашенных на официальное мероприятие лиц в гостинице.

Налоговики не считают эти расходы представительскими по причине того, что они не включены в перечень затрат, определенный п.

Перечень затрат, определенный в НК, является исчерпывающим: те расходы, что не соответствуют ему, не могут рассматриваться как представительские. В рамках бухгалтерского учета ПР включаются в прочие затраты в рамках расходов по обычным видам деятельности. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Учет и оформление представительских расходов

Нормы, зафиксированные в п. Они могут быть представлены: затратами, связанными с организацией официальных мероприятий например, деловых завтраков, встреч, переговоров , обслуживанием приглашенных лиц в рамках данных мероприятий; транспортными, буфетными расходами, направленными на обеспечение официальных мероприятий; оплатой услуг, оказанных внештатным переводчиком, если фирма, организующая мероприятие, обращалась к нему за помощью. Представительские расходы - это указанные выше расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль и понесены налогоплательщиком на организацию приема представителей других организаций, которые участвуют в переговорах с целью установления и поддержания сотрудничества, а также для приема участников, которые прибывают на заседание руководящего органа фирмы. В понятие представительских расходов для целей уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль НК РФ не относит проведение переговоров с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Однако есть 3 письма Минфина РФ, в которых ведомство допускает возможность отнесения затрат на проведение переговоров с клиентами — физическими лицами к представительским расходам см.

Представительские расходы: все по правилам

К представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, не состоящих в штате организаций: по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества; по организации или проведению заседаний совета директоров, иного органа управления налогоплательщика, кроме исполнительных органов; транспортное обеспечение участников мероприятия, за исключением расходов по служебным командировкам; питание участников представительских мероприятий; оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации; расходы на аренду или оформление помещения для проведения представительских мероприятий. Не относятся к представительским расходам и не подлежат вычету: расходы на проживание приглашенных лиц; оформление виз для приглашенных лиц; организацию досуга, развлечений, отдыха; расходы на проезд железнодорожным, морским и воздушным транспортом участников представительского мероприятия. Сведения о сумме представительских расходов, относимой на вычеты, отражаются в строке На практике компании несут представительские расходы в течение всего года, при этом величина доходов сотрудников за год будет известна лишь в конце текущего года, либо в начале следующего. В подобной ситуации целесообразно в течение года суммы представительских расходов относить на вид учета постоянных разниц ПР и в конце отчетного периода произвести корректировку отражения сумм в налоговом учете на вид учета НУ. Согласно приказу директора о проведении мероприятия от 07 сентября г. Таким образом, на представительские расходы будет отнесено тенге. Так как сумма представительских расходов отражена в учете с видом учета ПР, при заполнении формы

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ.

Представительские расходы - это какие расходы?

Затраты на продукты и алкоголь также включены в эту группу затрат. Буфетный сервис, сопровождающий указанное мероприятие по приему. Трансфер участников до места приема и обратно. Вознаграждение за труд внештатного переводчика, если он был приглашен присутствовать на мероприятии.

Что входит и не входит в состав представительских расходов. 2 ст. НК РФ. Определение представительским расходам дается исходя из этих. Статья «Представительские расходы: все по правилам». Из журнала « Бухгалтер », № 29, Июль, ✓ | iFactor. Скажем сразу, что в Налоговом кодексе есть отдельная статья о представительских расходах. Однако, что к ним относится алкоголь.

Стоимость - 10 руб. Документальное оформление представительских расходов Унифицированных форм по оформлению таких расходов не существует. Каждая организация разрабатывает свои удобные формы, некоторые из которых являются обязательными: Приказ о проведении представительского мероприятия. Программа представительского мероприятия.

Представительские расходы в бухгалтерском и налоговом учете

Что относится к представительским расходам Актуально на 16 января Часто возникают вопросы про представительские расходы. Что к ним относится? Есть ли утвержденный перечень таких затрат? Если есть, то в каком нормативно-правовом документе он содержится? На эти и другие вопросы ответим в материале. Перечня нет Начнем с правового регулирования данного вопроса.

Что относится к представительским расходам

Норматив по представительским расходам — это лимит определенных затрат, которые организация может учесть при налогообложении. Разберемся, что отнести к подобным издержкам и как рассчитать лимит. Налогоплательщикам важно разобраться в вопросе. Иначе проблем с ФНС не избежать. Если компания учтет неразрешенные траты в составе представительских, то инспекция расценит ситуацию как занижение налогооблагаемой базы. В итоге — штрафы, пени и недоимки.

Представительские расходы

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Представительские расходы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. surachomous

    Займитесь чем-нибудь серьезным

  2. Леокадия

    Этот вариант мне не подходит. Кто еще, что может подсказать?

  3. Мариан

    Согласен эта тема уже так приелась!!!

  4. Галактион

    Есть сайт по интересующему Вас вопросу.

  5. mavenmara

    Весьма забавная фраза

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных