Составление презентации

Основные правила по составлению презентаций Чтобы презентация была нескучной и интересной, следует помнить несколько правил: Минимум текста, максимум наглядности картинок, фото, видео, таблиц, схем и т. Правильно подобранный дизайн слайдов Правильно подобранный шрифт и цвет текста текст должен хорошо читаться Сохранять пропорции вставленных картинок и фото Создание слайдов, обработка текста, вставка фото Для начала убедитесь, что на вашем компьютере установлена программа PowerPoint обычно она идет вместе с пакетом Microsoft Office. Если ее нет, то можно скачать, забив в поисковик название программы. После того, как программа установлена, можно приступить к составлению презентации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Справка Составление презентации проекта — процесс, состоящий из нескольких последовательных этапов: Выбор темы презентации, постановка задачи, обзор предлагаемых решений; Составление текстового содержания и подбор иллюстративных материалов; Создание иллюстраций, в том числе выбор единого стиля оформления слайдов, их содержания и количества; Встраивание слайдов в текстовую часть презентации; Публикация готовой презентации. Что касается выбора темы, он обусловлен актуальностью рассматриваемого в презентации вопроса. Поскольку время, отводимое на доклад, как правило, ограничено, лучше всего рассмотреть одну, а не несколько тем, как бы ни были важны остальные. Это позволит слушателям сконцентрировать внимание на самом важном вопросе и значительно усилит степень восприятия материала. Текстовое содержание необходимо разбить на разделы и дать каждому из них краткое, но емкое название. Во вводной части вкратце следует перечислить, какие вопросы будут рассмотрены в докладе. При подборе иллюстраций, в соответствии с общими правилами составления презентаций, расчет их количества производится с учетом продолжительности самого доклада.

Основная часть презентации – самая важная. Пример упрощенного оформления первого слайда презентации место и дату составления отчета. Создавайте презентации вместе с друзьями и коллегами. Редактируйте файлы даже без подключения к Интернету. Работайте с презентациями MS . Задумались о том, как создать презентацию для рабочего совещания или школьного проекта? Интересный и продуманное оформление презентации .

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить. Добавление заметок докладчика Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации. В обычном режиме область заметок расположена прямо под окном режима слайдов. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки. Показ презентации Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем: чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала; если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда; Выход из режима слайд-шоу Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC. Советы по созданию презентаций Примите во внимание приведенные ниже советы, которые помогут вам интересовать слушателям. Уменьшайте количество слайдов. Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным.

Правила составления презентации

Как не допустить ошибок Основные составляющие Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint причем, она есть на большинстве компьютеров, т. Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять… Пример презентации. Текст Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта.

Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех. Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать , а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками. Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее.

Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация. Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы. Картинки, схемы, графики Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации.

Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого. Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке. Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube или на других хостингах видео. И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора , причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению. Как сделать презентацию в PowerPoint Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления доклада. План Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста.

Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления! Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание! Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад.

Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся. В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов т. Кстати, слайды можно удалять щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки. Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек слайдов.

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн то есть выбрать нужную тему. Теперь наша презентация уже не такая блеклая… Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа. Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки! В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее. Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого. Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую.

Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т. После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике. В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с по год. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Вот, что получилось, после заполнения: Работа с медиа Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную. Вставка звука и видео очень похожи по своей сути.

Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу.

Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов. Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Наложение эффектов, переходов и анимации Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется.

То же самое можно сделать и в программе power Point. Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода! Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст эта штука называется анимацией.

Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т. Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо. Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада , настроить параметры показа изображений и пр. Как не допустить ошибок Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе.

Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука компьютера , то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом!

Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге! Презентация — это не только слайды с картинками, ваш доклад — очень важен! Не мельчите — с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.

Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам.

Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк! В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию.

Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Но это заблуждение. Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более лет, и из года в год она становится только лучше. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте. Правило 8.

10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций в 2019 году

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало 2 Заинтриговать. Показывайте обратную сторону медали. Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Просто продолжайте. Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. После этого делать отдельные слайды будет проще. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создавать красивые презентации

Правила создания презентации от Стива Джобса

Как вы знаете, я преподаватель , и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе. Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей. Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть: Защита реферата, курсовой или дипломной работы; Доклад о событиях или достижениях; Обзор продукта; Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы! Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки. План презентации проекта Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах: Титульная страница первый слайд ; Основная часть презентации обычно содержит несколько подразделов ; Заключение.

Задумались о том, как создать презентацию для рабочего совещания или школьного проекта? Интересный и продуманное оформление презентации . Правила создания презентации от Стива Джобса. О том, как сделать презентацию «живой», привлекательной и эффективной. Правила составления презентации Сейчас чаще под этим термином понимается способ подачи информации, при котором доклад.

Как не допустить ошибок Основные составляющие Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint причем, она есть на большинстве компьютеров, т. Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять… Пример презентации. Текст Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта.

Stay in the know

Техника позволит выделиться среди других презентаций с помощью особого эффекта кисти при оформлении изображений. А эта дизайнерская техника особенно важна в бизнес презентациях для оформления списков преимуществ компании, перечисления услуг или продуктов. А теперь к основным приемам создания красивых бизнес презентаций! Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? В этой статье я расскажу вам, как это избежать, и поделюсь своими 10 приемами по созданию презентаций.

Как правильно сделать презентацию

С помощью презентации можно наглядно и объемно представить всю информацию о продукте, новинках и успехах компании, а также о перспективах ее развития, включая возможность ознакомления партнеров и инвесторов с бизнес-планом компании. Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается! Для того, чтобы создать информативную и интересную электронную презентацию необходимы не только специальные знания по программным продуктам, в которых создается презентация, но и базовые знания правил создания эффективных презентаций.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. risbengduftens

    Обилие интересных статей на вашем сайте меня поражает! Автору – удачи и новых интересных постов!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных